Памятка "статьи расходов"

 

Статья

Что к ней относится

Что писать в комментариях

Запчасти от филиалов

ВНИМАНИЕ!!! ДАННУЮ СТАТЬЮ НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ

 

Статья

Что к ней относится

Что писать в комментариях

Прочие работы

Услуги сторонних компаний по ремонту

 

Папка Запчасти турбо (др. поставщики)

Статья

Что к ней относится

Что писать в комментариях

Запчасти для турбин

Это запчасти для ремонта самого турбокомпрессора (вал, колесо, ремкомплект, картридж, актуатор, тарелка, термощит, а также мелочевка (втулки, упорники и т.п.…) А также электронные актуаторы и запчасти для их ремонта, клапана вестгейта для ремонта калиток на горячих улитках. И турбины в сборе.

какая организация и что брали

Масло и фильтра для с/у 

Это масло двигателя и фильтра масляный, воздушный, топливный, которые используем при работе с турбинами на авто

Какая организация и что брали

Прочие зч для с/у 

это прокладки, заглушки, герметики, коллектора, катализаторы, патрубки, антифриз, тормозная жидкость и прочие запчасти, которые мы меняем в ходе снятия/установки турбин

какая организация и что брали

Статьи без папки

Статья

Что к ней относится

Что писать в комментариях

Запчасти Форсунки/Малярка

это любые запчасти для ремонта ДИЗЕЛЬНЫХ форсунок, начиная от распылителей, заканчивая уплотнительными кольцами и шайбами, распылители, клапана, электромагниты и форсунки в сборе АКТУАЛЬНО ДЛЯ ТУРБО-ТЕХ БРЯНСК
И все что приобреталось для мойки автомобилей АКТУАЛЬНО ДЛЯ ГУР СЕРВИС БРЯНСК, т.к  ЕСТЬ УСЛУГА МОЙКА АВТО.

какая организация и что брали

Запчасти ДВС/Слесарка

сюда создаются все остальные запчасти ремни, стойки стабилизатора, запчасти на двигатель, антифриз, хомуты, болты и прочее. Клапана N75, крепеж, смазки, стопора, все сальники дифференциала, наружний кпереж, сальники к/валов

какая организация и что брали

Папка Гур

Статья

Что к ней относится

Что писать в комментариях

Масло 

Это масло для гидроусителя 

Какая организация и что брали

Насосы 

Насосы рулевые гидравлические и электрические

какая организация и что брали

Прочие запчасти (бачки, крестовины, подшипники) 

Бачки, валы, штоки, кольца, наконечники рулевые, тефлоны, шкивы и шланги

какая организация и что брали

Пыльники 

Пыльники ГУР

какая организация и что брали

Рулевые рейки 

Рейки восстановленные и новые, редуктора в сборе

какая организация и что брали

Сальники ГУР 

Сальники для ремонта рулевых реек

какая организация и что брали

Тяги 

 Рулевые тяги

какая организация и что брали

Папка Карданы

Статья

Что к ней относится

Что писать в комментариях

Вилки

Вилка в трубу

какая организация и что брали

Крестовины

Крестовины для карданов

какая организация и что брали

Подвесной подшипник

Подвесной подшипник/Промопора для карданов (подшипник без опоры, сами опоры)

какая организация и что брали

Прочие запчасти (болты, шайбы и т.д.)

муфты, карданы в сборе, трубы и шрусы

какая организация и что брали

Фланцы

Фланец карданного вала

какая организация и что брали

Шлицевые

Шлицевая пара/ШРУСы карданные НЕ ПУТАТЬ С ШРУСами, которые приводные валы

какая организация и что брали

Папка АКПП

Статья

Что к ней относится

Что писать в комментариях










Запчасти АКПП все запчасти относящиеся к внутренностям АКПП

Эта статья делится на несколько подстатей:

  1. АКПП в сборе

  2. Гидроблок

  3. Гидротрансформатор в сборе

  4. Масло АКПП

  5. Маслонасос

  6. Подшипники АКПП

  7. Позиционеры

  8. Поршни

  9. Прокладки АКПП

  10. Прочие запчасти АКПП

  11. Радиатор

  12. Ремкомплект

  13. Сальники АКПП

  14. Соленоиды

  15. Фильтра АКПП

  16. Фрикционы/стальные диски












какая организация и что брали

Статьи без папки

Статья

Что к ней относится

Что писать в комментариях

Инвестиции

ВНИМАНИЕ!!! ДАННУЮ СТАТЬЮ НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ

 




Инвестиции развитие

Покупки, связанные с открытием новых направлений ремонта, переоборудованием помещений, строительством новых сооружений, приобретение ценностей, не связанных с вынужденными затратами, а также денежные средства на резервный фонд





расписываем все максимально подробно


Возврат покупателю

Возврат покупателю. (В данном расходе важно указывать не только статью, но и вид движения денежных средств тоже возврат покупателю)


Кому и за что вернули по какому ЗН




Смазка. Очиститель.

вюрт, очиститель карбюратора, WD-40, жидкий ключ, медная смазка, силиконовая смазка, все смазки облегчающие раскрутку деталей и их очистку, в том числе НЕФРАС




какая организация и что брали



Пескоструй (пленка, скотч, дробь,песок и т.р.)

сюда относятся расходы, связанные с работой пескоструйной камеры: сопла, перчатки, скотч силиконовый и малярный, пленка ПЭТ, перчатки и их пошив, закупки песка, корунда, Деталан или химия для ультразвука и т.п.




какая организация и что брали

РАСХОДЫ НА СБОРКУ

ВНИМАНИЕ!!! ДАННУЮ СТАТЬЮ НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ

 

Служебное авто (топливо)

топливо для автомобилей, принадлежащих фирме

Сколько литров топлива заправили



Служебное авто

Мойка, страховка, текучее обслуживание (масло, фильтры, батарейки в брелок, жидкость омывателя и прочие з/ч) для автомобилей принадлежащих фирме



Что делали с машиной и какие запчасти брали



Токарные материалы (бронза,фторопласт,капралон...)

Материалы для изготовления втулок, адаптеров и (бронза, алюминий, капролон. Фторопласт). Также сюда надо относить шкурка наждачная, сверла и т.п.( метчики и плашки) расходники для слесарных работ (сварочную проволоку, круги отрезные, диски лепестковые и .п.)



какая организация и что брали

Инструменты

Весь ручной инструмент, прессы, тиски, домкраты и т.п.

какая организация и что брали




Спецодежда, перчатки

Форма для механиков, бушлаты, обувь. Халаты мастеров приемщиков, халаты уборщицам, перчатки х/б, латексные перчатки для сборщиков. !!! ПЕРЧАТКИ ДЛЯ УБОРЩИЦ ЭТО ХОЗ.ТОВАРЫ




какая организация и что брали


Клиентская

чай, кофе, сахар, конфеты, печенье, салфетки, стаканчики, чашки, ложки и журналы


какая организация и что брали

Канцтовары

бумага, ручки, карандаши, стикеры и пр.канцелярия

какая организация и что брали



Хозтовары

товары для уборки помещений (средство для полов, средство для сантехники, ветошь, тряпки для пола, различная химия, земля для цветов)



какая организация и что брали



Доставка ТК

Доставка наших заказов транспортными компаниями. Отправка писем почтой РФ тоже относится к этой статье, а также оплата автобуса и бла-бла кара


Что доставляли и какая транспортная компания


Доставка сотрудники

Оплата за доставку сотрудникам и курьерам

Какому сотруднику и за какую поездку, максимально подробно

Покупка акпп б/у

Покупка акпп б/у

Какую, за сколько, если несколько, то расписать каждую

Покупка турбины Б/У

Покупка турбины Б/У

Какую, за сколько, если несколько турбин, то расписать каждую

Покупка кардана б/у

Покупка кардан б/у

Какой, за сколько, если несколько, то расписать каждый

Покупка рейка б/у

Покупка рейка б/у

Какую, за сколько, если несколько турбин, то расписать каждую




% за перевод


% за эквайринг, оплата пакетных предложений банку, комиссии за выдачу зп и переводов.



Максимально подробно писать за что

КРЕПЕЖ (шпильки,болты и д.р.)

ВНИМАНИЕ!!! ДАННУЮ СТАТЬЮ НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ

 


Командировочные

Оплата дороги и проживания сотрудникам, уезжающим на обучение или приезжающим для проведения обучения на месте из других филиалов к вам. В день на питание выделяется 700 р



Кому дали, за сколько дней оплатили





Затраты фирмы

К этой статье относят то, что не получилось отнести к статьям, приведенным выше. Например: изготовление печатей или ремонт оборудования (компрессор, принтер и т.п. масло для станков и компрессора это тоже затраты фирмы.





Максимально подробно писать что за покупки

Затраты фирмы на вакансии

К этой статье относятся затраты и продвижение на вакансии на авито, hh и т.п… 

Максимально подробно писать что за покупки

Затраты фирмы на обеды

Обеды сотрудникам, заказ пиццы на др и т.п

Писать, что за покупки


Судебные выплаты

Оплата экспертиз по судебным процессам, возврат покупателям по решению суда или мировому соглашению


Кому возврат, по какому делу и по какому ОП


Аванс

Аванс, а также оплата выхода курьеру. Важно менять в данном расходе вид движения денежных средств на Оплата труда    !!! А оплата за доставку курьеру проводить как доставку (сотрудники)

Кто получил и что (например Иванов И.И. аванс за январь. И например Петров П.П. курьер зп за 7 дней)



Зарплата


Зарплата сотрудников. Важно менять в данном расходе вид движения денежных средств на Оплата труда    

Кто получил и что (например: Иванов И.И. зарплата за январь. И по уборщицам Петрова Т.В. зп за январь 7 смен по 700р)


Реклама контекстная

Это оплата рекламы в яндексе и гугле (ПОПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА), это оплата производится в УК по заказам покупателя

Писать так: перевели УК за директ за ноябрь (указываем предыдущий месяц)


Реклама прочая

Абон.обслуживание аккаунта в директе, ведение аккаунта, вывески, баннеры, визитки, флаеры и т.д.

Пишем максимально подробно

Аренда

Аренда производственных площадей, аренда служебных квартир, парковочных мест

за какой объект

Телефон

Оплата сотовых в офисах, оплата манго телефонии, оплата sms4b

пишем максимально подробно

Налоги

Оплата налогов компании, оплата налогов по зп, оплата налогов за служебный транспорт

Какой налог и за какой период

Долги

Оплата Франшизы за месяц и если учредитель вносил в кассу займ, то возврат средств делается со статьей долги

За какой период франшиза или кому выдали долг (в счет чего)

Ком. платеж (свет,газ,отопление)

Оплата света, газа, интернета, вывоз мусора, водопроводная вода, уборка территории сотрудниками ТСЖ

пишем максимально подробно

Оплата охраны

Охрана объектов

за какой месяц

Вода

Вода в кулер для клиентской и сотрудников

кол-во бутылок

Содержание УК

Перечисления на содержание УК (охрана, покупка оборудования, аренда и т.п.)

Описание на что конкретно перечисляли деньги.