Правила создания номенклатурных единиц турбинных запчастей.

Правила нужны для исключения дублей в базе данных и получения качественной информации для эффективного управления;

Поскольку справочник номенклатуры является одним из часто используемых и пополняемых, то большое внимание следует уделять присвоению наименований в данном справочнике, чтобы облегчить поиск и избежать дублирующих записей, которые в дальнейшем затруднят анализ информации об остатках, продажах и себестоимости.

Права на заполнение справочника номенклатуры необходимо давать только ведущим пользователям и администраторам знакомым с данными правилами, во избежание появления в справочнике дублирующихся записей.

Правила формирования наименований:

Наименование товара рекомендуется заполнять в формате:

Категория Модель Дополнительные характеристики, где:

Категория – название вида товара (Вал, Колесо компрессора, Корпус и т.п.). При написании категории нужно придерживаться следующих правил:

1. пишется с заглавной  буквы, остальные – строчные;
2. указывается  без  кавычек и без  пробелов  перед первой  буквой названия;
3. в категории не должны встречаться тире и дефисы, которые  не  являются  частью  наименования;
4. писать категории без сокращений;
5. внимательно следить  за  орфографией (опечатка может не позволить найти товар).

Модель – название модели турбокомпрессора от производителя, например, GT1756, BV43 и т.д..

Дополнительные характеристики – любые иные характеристики товара, которые могут быть полезны для его идентификации (обратного вращения, титановое. Шариковый и т.д.).

Наименование товара необходимо заполнять в том виде, как оно должно выглядеть для печати финансовых и других документов (акты и т.д.).

Примеры наименований: Вал GT1444Z Ренж ровер спорт

Номенклатура должна создаваться в конкретной папке, а не в общем списке.

Правило создания OE-номеров

1. ОЕ-номер записывается в буквенно-цифровом формате в соответствии с предоставленным кодом от производителя. В OE-номере буквы должны быть написаны только латинскими буквами.