Обязательно в конце смены отправлять смс-отчет за день по наличным и безналичным приходам/расходам в WhatsАpp

Отчеты за день отправляются после того как посчитана касса и все деньги в ней сходятся. СМС отправляются по образцу:

СМС по безналу:

Безнальный отчет ДД.ММ.ГГ

Начальный остаток 406 322,56 (остаток на вчера)

Конечный остаток 467 890,32 (остаток на сегодня на конец дня)

Приход 64 700,00 (сумма всех приходов за день по бн)

Расход 1 366,20 (сумма всех расходов за день по бн без выручки и инвестиций)

Выручка 0 (расходы на выручку и инвестиции)

Инвестиции развития 0

Наличный отчет ДД.ММ.ГГ

Начальный остаток 134 182,36 (остаток на вчера)

Конечный остаток 10 231,36 (остаток на сегодня на конец дня)

Расход 8 417,04 (сумма всех расходов за день по налу без выручки и инвестиций)

Выручка 0 (расходы на выручку учредителям)

Инвестиции развития 250 000,00 (расходы на инвестиции развития)

Приход 132 700,00 (сумма всех приходов за день по налу)

Конвертация 150 000,00 (сумма всех конвертаций за день с безнала в кассу)

Взяли 8 т (количество оставшихся клиентов, рядом с цифрой указывается первая буква агрегатов. Например: 4т+4к+2ф+1г. Это 4 турбины+4 кардана+2 форсунки+1 гур. Данные смотрим по воронке или по журналу ЗН, берем все ЗН за день и считаем сколько из них с суммой более 10 000 р.) Важно мы берем только СОГЛАСОВАННЫЕ ЗН, то есть если клиент остался только съем и установку он у нас с Вами на диагностике. Только когда клиент остался на капремонт или забрал авто на эвакуаторе, он считается ВЗЯТЫМ.

Выдали 6 т (количество выданных агрегатов, т.е. тех, которые 100 % оплачены сегодня. Смотрим данные по приходам денег или по воронке)

На диагностике 3ТА (количество ЗН в статусе предварительный или диагностика)

В работе 1 096 000 12 т (агрегаты, которые еще не готовы к выдаче. Данные берем из журнала ЗН статус ЗН=В работе+ждет оплаты+ждет запчастей))

Из них: 

Ждет зч - 405 000 руб 4 (1ТА+3 Пр)  (на агрегат нет запчастей, ждем доставку. Данные берем из журнала ЗН, по статусу ЗН Ждёт запчастей)

В работе 691 000 - 8 (3ТА+3Г+2Пр) (клиенты, не оплатившие ремонт, а также на сборке или установке. Берем из журнала ЗН статусы в работе)

На выдаче 1 050 000 - 2 ТА (готовые автомобили или агрегаты, ждущие, когда клиенты их заберут. Данные берем из журнала ЗН, статус ЗН Завершен или Отгружен без 100% оплаты)

Записано на завтра 1 к (количество машин и агрегатов, записанных на завтра. Данные из Списка звонков)

В дублере: 0
На карте - 4 116,44

СМС являются обязательными и ими пренебрегать нельзя. Обязательно проводит проверку правильности СМС:

Начальный остаток + Приход – Расход – Выручка - Инвестиции развития = Конечный остаток

Строку конвертация добавляем только в том случае если в текущий день она (конвертация) производилась!!!

Например, конвертация была из кассы в бн, то 

в отчет по кассе под расходом добавляем строку 

- Конвертация – и сумму самой конвертации

А в отчет по бн, под строкой приход добавляем строку

- Конвертация – и сумму самой конвертации

Если конвертация была с бн в кассу, то 

в отчете бн под расходом добавляем строку 

- Конвертация – и сумму самой конвертации

А в отчет по кассе, под строкой приход добавляем строку

- Конвертация – и сумму самой конвертации

Если Конвертаций не было, то в смс отчетах строку Конвертация мы НЕ ПИШЕМ!!!

Пример отчета по кассе:

Начальный остаток 653 170,03

Конечный остаток 683 830,03

Приход 124 560,00

Расходы 93 900,00

Взяли 2 (1К+1Г)

Отдали 3 (1К+2Г)

В работе 5Т

Ожидают:

Ждем запчастей 5 (1Т+1К+3Г)

Ждем оплаты 4 (3Т+1ПР)

На диагностике 4 (2Т+1К+1Г)

Клиент думает 0

На выдаче 7 (3Т+1К+3Г)

План выдано 27 из 125

Записано на завтра 13 (3Т+4К+6Г)

В дублере 0

На карте 668 631,55

Сокращения для СМС:

Т - турбина и актуатор снятые

ТА - турбина на автомобиле

К - карданы все на авто и снятые

Г - все узлы и агрегаты направления ГУР на авто и снятые (рейки, насосы, шланги)

А - АКПП

ГБ - гидроблок

ГДТ - гидротрансформатор

ЗМ- замена масла

Пр - прочие работы (все ЗН с видом ЗН прочие)

ГО - гарантийное обращение

Гарантийные обращения в смс мы указываем только в графе Записано на завтра. Если он приехал и мы его взяли за деньги то он идет во взятые и выданные как целевой клиент по виду ЗН. т.е. если приехал гарантийщик со снятой турбиной и мы еще взяли на сумму более 6000, то в смс его считаем как взятую снятую турбину.