Памятка, как действовать, если приехала гарантия другого филиала
Памятка, как действовать, если приехала гарантия другого филиала.
-
Заказ-наряд открывается на организацию, чья гарантия. К примеру в Москва Север приехала гарантия Курска, значит заказ-наряд мы открываем на организацию Курск, гарантийный ЗН Курский, мастер-приемщик работающий с клиентом – сотрудник Москва Север. Гарантия может быть как наша, так и не наша. Если гарантия не наша, то все денежные средства от клиента причитаются филиалу, ответственному за гарантию.
-
Филиал, выполняющий гарантийный ремонт создает Заказ Покупателя на ответственный за гарантию филиал (из примера выше это Москва Север), списывает в него запчасти, которые были использованы при ремонте, а также сумму за работу механиков к оплате в ЗП. Важно!!! Запчасти мы выписываем БЕЗ НАЦЕНКИ!!!. Если у ответственного за гарантию филиала (Москва Север из примера) в наличии есть потраченные запчасти, то их можно вернуть филиалу, в котором проводился ремонт по гарантии, и оплатить только работу механиков.
В Заказе Покупателя указываем:
Покупатель - Филиал, чей гарантийный ЗН приехал.
Договор - указываем свой филиал.
Пример из пункта 1:
Покупатель – Москва Север (из папки Наши филиалы)
Договор – Курск
На основании Заказ Покупателя создается Расходная накладная (т.е. списываем товар со склада и формируем задолженность перед Вами).
-
Филиал ответственный за гарантию, делает Приходную накладную (согласно примеру, из пункта 1 от Курска). На основе Приходной Накладной делает Расход Денег двумя статьями: Запчасти от филиалов и Прочие работы. Списывает запчасти в гарантийный ЗН, и заносит работу на вкладку услуги стороннего сервиса.
-
Филиал, который делал ремонт по гарантии (в нашем случае Курск) делает Приход Денег на основе Заказ Покупателя, Вид ЗН указываем - запчасти. (!!!).
На основе расходной накладной делать приход денег не верно!!!
Важно при отгрузке запчастей среди филиалов:
у нас 11 филиалов и УК, отгружать каждый филиал может 11 филиалам, Соответственно у каждой организации есть 11 договоров с названиями филиалов.
|
Продавец заполняет продажу |
Покупатель заполняет приход от |
||
|
Покупатель |
Договор |
Поставщик |
Договор |
|
Гур-Сервис |
Брянск |
Брянск |
Гур |
|
Брянск |
Воронеж |
Воронеж |
Брянск |
|
Белгород |
Курск |
Курск |
Белгород |
|
Воронеж |
Москва Юг |
Москва Юг |
Воронеж |
|
Воронеж2 |
Гур |
Гур-сервис |
Воронеж2 |
|
Курск |
Брянск |
Брянск |
Курск |
|
Краснодар |
Ростов |
Ростов |
Краснодар |
|
Москва Юг |
Москва Север |
Москва Север |
Москва Юг |
|
Москва Север |
Питер |
Питер |
Москва Север |
|
Питер |
Ростов |
Ростов |
Питер |
|
Ростов |
Воронеж2 |
Воронеж2 |
Ростов |
|
УК |
Белгород |
Белгород |
УК |
Примеры заполнения документов:
